Praktische afspraken voor een vlot feest

Bevestiging van je feest

Je feest is pas definitief gereserveerd na jouw goedkeuring van de offerte en de betaling van het voorschot.

Hieronder vind je enkele praktische zaken waarmee jullie rekening dienen te houden. Mocht iets niet haalbaar zijn of hebben jullie nog vragen, laat het ons gerust weten. We zoeken graag samen naar een oplossing.

Praktische zaken

• We ontvangen graag de definitieve aantallen één week voor het feest.

• Bij bevestiging van de boeking vragen wij een voorschot van 10%.

• Allergenen: laat ons dit tijdig weten, zodat we hier rekening mee kunnen houden. Onze koks helpen hier graag bij.

• We hebben een werkruimte van minimaal 3 m x 6 m nodig die rechtstreeks aansluit op de tent of zaal. Bij grotere feesten kan deze ruimte groter zijn. Indien dit niet mogelijk is, bekijken we graag samen een alternatieve opstelling.

• Voor het buffet voorzien jullie best een buffettafel van ongeveer 6 meter.

• Er moet water- en elektriciteitsvoorziening aanwezig zijn in de buurt van onze werkplek.

• Graag een parkeerplaats voor een kleine camionette en aanhangwagen niet te ver van de werkplek. Onze barbecues (OFYR 120 cm – 210 kg / Smoker B90 – D 250 H 180 – 400 kg) zijn namelijk zwaar en moeilijk te verplaatsen over lange afstanden.

• Voor het buffet vragen wij een plek dicht bij de BBQ of een plaats waar het buffet goed toegankelijk is voor de gasten.

• Tafels, stoelen, tenten, enz. voor de gasten zijn niet inbegrepen in de prijs. Wij werken samen met een verhuurbedrijf en kunnen jullie hierbij helpen indien gewenst.

• Borden, bestek en afwas zijn wel inbegrepen in de prijs.

Prijzen

• De prijzen op onze website zijn per persoon, tenzij anders vermeld.

• De prijs voor kinderen (4 – 12 jaar) bedraagt de helft van de normale prijs.

• Alle prijzen zijn inclusief BTW.

• De prijzen gelden voor het huidige jaar en kunnen geïndexeerd worden in 2027.

• Voor boekingen onder €1500 rekenen wij een opstartkost aan (het verschil tot €1500, met een maximum van €150). Voorbeeld: bij een feest van €1450 bedraagt de opstartkost €50.

Hebben jullie nog vragen? Laat het ons gerust weten.

Samen maken we er een fantastisch feest van. Tot binnenkort!

Het Take Time Team